工程档案管理员

一、岗位职责

（一）工程档案管理工作

1. 负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3. 及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料

5. 负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6. 负责招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管

7. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理

（二）内勤工作

1. 按部门经理要求整理和汇总相关资料。

2. 协助部门经理完成工程周报、工程月报、工程进度计划、下月资金计划等制订工作。

3. 根据合同或协议，及时督促各项目部申请工程进度款并跟进回款。

4. 督促项目经理（主管）完成竣工资料甲方、监理的会签

5. 协助部门经理做好和督办工程签证往来函件签发及工程资料的及时整理归档。

6. 协助部门经理做好本部门人员所有考核工作。

7. 参加有关工程会议并做好记录工作。

8. 完成部门经理交办的其他内勤工作。

二、任职要求

1、大专以上学历，有一年以上工程类档案或合同管理经验。

2、行政管理、档案管理、建筑管理相关专业优先；

3、熟练操作档案管理所需办公软件；

4、对机电安装行业和项目管理熟悉了解优先考虑.