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文秘

河北城翔市政工程设计院有限公司

公司规模:100 - 499人

公司性质:私营/民营企业

职位性质: 全职 专业要求: 良好沟通于职业素养 招聘日期: 2019.5.22 ~ 2020.4.10
工作地点: 河北-邯郸市 外语要求: 更新日期: 2020.4.10
工作经验: 不限 职称要求: 不限    
学历要求: 本科及以上 工资待遇: 2000 - 6000    
招聘人数: 2人        

岗位职责:

1、文件及通讯管理:负责文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理部门经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递;

2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续;

3、访客接待:安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象;

4、会议安排:负责会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),做好会议记录,做好会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开;

5、公文起草:依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达;

6、公司重要活动、节日活动的策划,文案编写,素材整理,宣传等工作;

7、人力资源管理或相关专业,受过战略管理、人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。

任职资格:

1、法律、文秘、行政管理等相关专业本,科及以上学历;

2、文秘及相关专业,具有相关工作经验者优先;

3、具有良好的文字处理能力和良好的沟通表达能力;

4、熟练计算机操作,精通使用各种办公软件和办公设备;

5、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、能独立分析、解决问题,具较强的逻辑思维能力;

7、良好的沟通能力与协调能力,亲和力强,做事干练,执行力强。

标签:环境,保护,治理,净化,废固
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