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项目秘书

深圳市开朴建筑设计顾问有限公司

公司规模:100 - 499人

公司性质:合资/合作

职位性质: 全职 专业要求: 不限 招聘日期: 2020.4.27 ~ 2022.5.22
工作地点: 广东-深圳市 外语要求: 英语一般 更新日期: 2022.3.15
工作经验: 不限 职称要求: 不限    
学历要求: 不限 工资待遇: 4500 - 6000    
招聘人数: 1人        
岗位职责:
1、负责配合所长/项目负责人做好项目从方案到竣工完成运行全过程的内部、外部文件的收集和管理工作。以项目管理为核心,协助所长/项目负责人完成我院质量管理体系各环节的具体落实;
2、负责在从方案阶段、了解项目情况,协助所长/项目负责人收集、整理项目依据性资料,并将业主口头意见或要求形成书面文件;负责向各专业完整收集我院质量管理体系要求的文件、资料,并移交付图档室归档;
3、对外联络沟通、对内传递协调,确保与甲方的沟通、顺畅,将甲方各项意见、设计要求及时准确传递给项目组相关人员,并将处理结果及时反馈给甲方;
4、熟悉设计流程、设计质量控制流程,掌握项目进展情况;与公司内部的生产相关部门沟通、协调,协助完成工程项目的文件归档管理及质量管理;
5、负责组织、通知、召开会议并做好相关会议纪要,以及会场服务等工作。

任职资格:
1、大专以上学历,1年以上同岗位工作经验,设计、工程管理或文秘类相关专业,了解建筑设计工作流程者优先,熟练运用办公软件;
2、有较好的表达能力、沟通能力;
3、工作积极主动,严谨认真,有团队意识及服务意识;
4、有相关工作经验者优先考虑。
标签:环境,保护,治理,净化,废固
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