行政助理

行政助理：

一：

1.  负责对外相关部门的联络、对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息、收发快递的工作；

2.  负责公司官网、公众号、招聘信息的日常更新管理工作；

3.  负责公司办公设备的维护管理、办公保洁用品的采买发放；

4.  负责办公用品整理归纳、灯具种类整理归纳、专业书籍整理归纳；

5.  负责每月同事及保洁员的费用报销工作；

6.  负责节日礼品的采买分发包括员工生日；

二：

1.  负责辅助设计师打印图纸、蓝图盖章寄出；

2.  负责辅助设计师前期方案阶段的图片扫描处理、施工图阶段的灯具清单表格制作；

3.  负责起草公司相关图纸规范、灯具厂家联系单等档案收集管理工作；

4.  负责开会内容的整理、发放及建档；

5.  负责投标资料、比赛作品资料的整理；

要求：年龄23-50岁

不出差、不加班、不限专业，美术专业有设计审美者优先；

熟练PPT、EXCEL、WOED等办公软件，对PS、CAD有基本了解者优先；

有良好的文字表达能力、人际沟通能力；

办事效率高、有责任心、谨慎负责、对设计感兴趣

（对照明专业感兴趣的非专业者工作一段时间可转为做设计工作）