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行政兼出纳

天尚设计集团有限公司湖南分公司

公司规模:1 - 49人

公司性质:私营/民营企业

职位性质: 全职 专业要求: 行政管理;市场营销;人力资源管理;会计;财务管理 招聘日期: 2021.8.27 ~ 2022.7.11
工作地点: 湖南-长沙市 外语要求: 更新日期: 2022.7.12
工作经验: 三年以上 职称要求: 不限    
学历要求: 大专及以上 工资待遇: 4000 - 6000    
招聘人数: 2人        

行政

工作内容

1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;

2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;

3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;

4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;

5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;

6、施工图审查图纸签章、上传;

7、人事招聘、劳动合同;

8、公司项目招投标管理;

9、前期兼任公司出纳;

10、领导交办的其他事项。


职位要求

1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专及以上学历;

2、行政工作经验丰富,熟悉行政工作流程;

3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;

4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;

5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致;

7、有设计院行政管理经验和对银行业务熟悉者优先考虑。

详细待遇:
1、我们将为您提供富有市场竞争力的薪酬及良好的发展平台;

2、您将享受到节日礼金、社会保险等优厚福利;

3、5天8小时工作制,合理的绩效工资(按实际完成的工作量计算)
联系电话:0731-85152686

通讯地址:湖南省长沙市岳麓区洋湖街道潇湘南路一段208号柏利大厦南栋16013号

标签:环境,保护,治理,净化,废固
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