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高级秘书

深圳大学建筑设计研究院有限公司

公司规模:100 - 499人

公司性质:国有企业

职位性质: 全职 专业要求: 中文(汉语言文学)、法律、新闻学、文秘等关专业优先 招聘日期: 2023.7.26 ~ 2024.2.7
工作地点: 广东-深圳市 外语要求: 更新日期: 2025.4.28
工作经验: 三年以上 职称要求: 无职称    
学历要求: 本科及以上 工资待遇: 9000 - 15000    
招聘人数: 1人        
一、工作职责:
1、负责相关重要会议议题的收集、材料的准备、汇报材料的调研、起草以及相关事务处理;
1、负责相关重要会议纪要的撰写、会议记录以及会议重要信息的传达等;
2、按照领导要求,负责公司相关重点工作、重要事项督办、跟进;
4、负责相关的公文办理及传阅工作,参与、协调、配合完成相关的会务工作;
5、接受和办理公司领导交代的各类相关文件;起草领导交代相关的文件材料(包括但不限于汇报稿、演讲稿,会议致辞,邀请函,感谢信等) 工作;
6、负责组织撰写和校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
7、协助上级领导制定修订、执行、检查公司办公制度以及日常文案、工作总结计划等的调研和文字拟稿;
8、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

二、任职要求:
1、本科及以上学历,中文(汉语言文学)、法律、新闻学、文秘等关专业优先;
2、文秘工作经验3年以上,文字功底扎实,文化底蕴深厚,擅长撰写公文类文件;具有文稿写作、文件起草、董办/总办经历者优先;
3、较强沟通协调能力,承受高强度工作压力、工作效率高;
4、具有优秀的协调、公关、沟通、执行能力,良好的个人品质和职业道德;较好的团队协调、工作责任心。
5、熟练运用Office常用办公软件,PPT制作汇报功底强,编辑能力强;
6、对社会热点敏感度高、把握力好,有很强的信息整合、筛选能力;
7、熟悉股东会、董事会工作内容、操作流程,熟悉国家有关股东会、董事会的法律、法规;
8、有建筑设计行业企业/国有企业/高校背景企业/熟悉混改事务和高校校办文件撰写者优先考虑。
标签:环境,保护,治理,净化,废固
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