行政助理

职位性质：	全职	专业要求：	不限	招聘日期：	2023.12.8 ～ 2024.10.28
工作地点：	安徽-合肥市	外语要求：	无	更新日期：	2024.4.23
工作经验：	不限	职称要求：	无职称
学历要求：	不限	工资待遇：	3500 - 5000
招聘人数：	1人

岗位职责： 1、按照领导要求传达公司日常，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播； 2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议； 3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理； 4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档； 5、其他后勤保障事务。 任职资格： 1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业，大专以上学历； 2、1年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程； 3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象； 4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作； 5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力； 6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致，具体薪酬面议。

中科院建筑设计研究院有限公司（以下简称“设计院”）创建于1951年，前身是直属于中国科学院的唯一一家建筑设计与研究机构“中国科学院北京建筑设计研究院”。2001年10月，整体转制为企业，是中国科学院控股有限公司控股的国有企业。
设计院在北京总部设有建筑、结构、机电、热力、照明、规划等33个设计所，并在广东、浙江、江苏、河南、上海、天津等12个省市设有分公司。设计院拥有各类国家注册人员100 余人，中高级以上职称380余人，北京市评标专家库和国家发改委项目评审中心专家库入库专家近20人，中国科学院工程技术系列任职资格评审委员会评委11人；拥有建筑行业建筑工程甲级、市政公用行业（热力）甲级、城乡规划编制甲级、土地规划机构乙级资质以及对外承包工程资格，致力于提供建筑行业全专业设计总承包业务，能够实现全过程、全专业的设计服务, 包括城乡规划、建筑设计、市政热力设计、室内设计、光环境设计、园林景观设计、BIM信息化设计、视觉艺术设计、实验室设计、能源规划设计、工程咨询、水环境研究咨询、标准化研究咨询等。
作为国内权威的科研建筑设计研究机构，设计院是国家《科研建筑设计标准》《科研建筑工程规划面积指标》《幼儿园生活用房光环境质量评价规范》《既有工业区低影响开发设计导则》的主编单位，并主编国家建筑标准设计图集《实验室建筑设备》及《建筑设计资料集》的科研建筑部分。设计院是国家高新技术企业、北京市设计创新中心、北京勘察设计协会理事单位、全国实验室创新发展联盟副理事长单位，被中国勘察设计协会评为首批“全国建筑设计行业诚信单位”，被中国建筑学会评为“当代中国建筑设计百家名院”，被住建部中国建筑文化中心评为“中国最具影响力建筑设计机构”，被地产界评为“北京地产十佳建筑设计机构”，获得万科集团最佳设计合作伙伴奖，并已经通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和ISO45001职业健康安全管理体系认证。
作为国家级的建筑设计院，设计院擅长大型科研、教育、文化、居住、办公、医疗、体育类建筑设计, 完成了多项国家级大型项目的建筑设计工作，创作设计了一批具有社会影响力的建筑精品。其中，科研、教育类作品，如北京怀柔综合性国家科学中心协同创新交叉平台—脑认知功能图谱与类脑智能交叉研究平台、深部资源探测技术装备研发平台、环境污染物识别与控制协同创新平台，中国科学院大学怀柔校区、青岛科教园一期、重庆学院一期、杭州高等研究院石龙山先行启动区、南京学院，东北大学教学楼，中国科学院地球环境研究所新园区，中国科学院授时中心新园区，中国科学院成都生物所二期，渤海科技大学，中国国家科学图书馆，北京正负电子对撞机工程、国家天文台LAMOST天文望远镜项目，北京林业大学学研中心，材料与产业技术北京研究院，山东省食品药品检验研究院检验试验楼等；文化类作品，如泰国曼谷中国文化中心、中国科学院研究生院新园区体育中心和学生礼堂、神木艺术中心、北京基督教丰台教堂和朝阳教堂、黄河壶口瀑布游客中心、通州梨园美术馆、中国科学院青岛科教融合园海洋博物馆、通辽市文化产业带民俗文化馆 —文明之光馆、内蒙古锡林郭勒职业学院马头琴艺术馆、永嘉瓯窑博物馆与遗址公园；办公类作品，如国家开发银行北京总部、京东商城北京总部基地、辉煌时代大厦、歌华集团正阳大厦、天津于家堡金融区、中国驻巴西圣保罗总领事馆、神木行政中心、光大国际中心、郑州金印现代城、化工出版社等；居住类作品，如天津北辰张湾金融用地酒店及办公项目、北京万科紫台、成都红树湾酒店、径山禅修酒店、郑州隆福国际、三明生态康养城、沈阳长白万科城、北京顺义万科四季花城、抚州希尔顿欢朋酒店、三亚红树林度假酒店；规划类作品，如广州亚运城岭南水乡民俗主体建筑、安乡体育运动休闲特色小镇、中国科学院西安科学园建设项目规划、北京市 25 片历史文化保护区保护规划—阜成门内大街、大邑县东部新区总体规划、云南个旧市大屯特色制造小镇规划等；咨询类作品，如清远市黑臭水体治理示范城市建设期2019-2020年咨询、广东省粤北南岭山区山水林田湖草生态保护修复咨询等。
设计院成立73年来成绩斐然，建筑创作水平在国内名列前茅，曾先后获得国家及省部级奖励百余项。近五年主要获奖项目有：
东北大学浑南校区1号教学楼项目，2023年获评中国勘察设计协会“行业优秀勘察设计奖”建筑设计一等奖；
中国科学院大学南京学院一期项目， 2023年获评“北京市优秀工程勘察设计成果评价”建筑工程设计综合成果评价（公共建筑）一等成果；
中国科学院青岛科教园一期项目，2023年分别获评“北京市优秀工程勘察设计成果评价”建筑工程设计综合成果评价（公共建筑）二等成果和女建筑师优秀设计单项成果评价二等成果；
龙湖金融中心三区 C4-16 地块项目，2023年获评“北京市优秀工程勘察设计成果评价”建筑工程设计综合成果评价（公共建筑）二等成果；
新华家园养老住区（延庆）项目C-1老年服务用房等7项项目，2023年获评“北京市优秀工程勘察设计成果评价”社会福祉空间设计单项成果评价三等成果；
中关村新兴产业前沿技术研究院项目，2023年获评“北京市优秀工程勘察设计成果评价”女建筑师优秀设计单项成果评价三等成果；
渤海实验学校项目，2023年获评“北京市优秀工程勘察设计成果评价”女建筑师优秀设计单项成果评价三等成果；
中国科学院自动化研究所智能化信息系统研究平台项目，2023年获评“北京市优秀工程勘察设计成果评价”女建筑师优秀设计单项成果评价三等成果；
研究课题“人居环境健康光照理论、关键技术及应用” 获评2023年教育部高等学校科学研究优秀成果奖（科学技术）科学技术进步奖二等奖；
东台惠民路小学，获评江苏省土木建筑学会2023年第十七届“建筑创作奖三等奖；
仁里水乡·皖南水宴，获评江苏省土木建筑学会2023年第十七届“建筑创作奖”一等奖；
建湖县上冈镇榆西新村保障性安居工程设计总承包项目，获评江苏省土木建筑学会2023年第十七届“建筑创作奖”三等奖；
泗阳县龙门小镇（龙窝潭生态安全缓冲区）核心区项目，获评2023年宿迁市“城乡建设系统优秀勘察设计”城市设计与专项规划类二等奖；
宿城区光电产业综合体项目，获评2023年宿迁市“城乡建设系统优秀勘察设计”建筑工程设计类三等奖；
参与编制完成的《房屋建筑制图统一标准》（GB/T50001-2017）获评中国工程建设标准化协会2021年“标准科技创新奖”二等奖。
东北大学浑南校区1号教学楼项目，2021年分别获评中国建筑学会“2019-2020建筑设计奖”公共建筑一等奖、北京市“优秀工程勘察设计奖”建筑工程设计综合奖公共建筑一等奖；
京东商城企业总部办公楼项目，2021年分别获评中国建筑学会“2019-2020建筑设计奖”公共建筑二等奖、北京市“优秀工程勘察设计奖”建筑工程设计综合奖公共建筑三等奖；
电气科学研究及测试平台项目，2021年获评中国建筑学会“2019-2020建筑设计奖”幕墙技术三等奖；
中国科学院研究生院新园区体育中心、学生礼堂项目，2021年获评中国建筑学会“2019-2020建筑设计奖”公共建筑一等奖；
东台条子泥游客服务中心室内装饰设计项目，2021年获评“第十一届中国国际空间设计大赛（中国建筑装饰设计奖）”商业空间方案类铜奖；
中国科学院大学杭州高等研究院石龙山先行启动区改造装修工程（一期）项目，2021年获评“2020年度杭州市优秀建筑装饰工程奖”；
河南省能源大数据应用中心项目，2021年获评“河南省建筑工程质量标准化示范工地”；
仪征市城北幼儿园新建项目，获评扬州市住房和城乡建设局2020
年优秀设计三等奖；
神木行政中心项目，获评中国勘察设计协会2019年度“行业优秀勘察设计奖”优秀（公共）建筑设计三等奖；
神木文化中心、神木产业服务中心、电气科学研究及测试平台、中科院地球化学研究所科研新平台四个项目，获评2019年度北京市“优秀勘察设计奖”公共建筑综合奖三等奖；
北京市望京中航资本大厦夜景照明工程，获评2019年第十四届“中照照明工程设计奖”二等奖及2018年度“中国景观照明奖”三等奖；
上海市古北SOHO建筑景观、室内照明工程，2019年获评2018年度“中国景观照明奖”一等奖及第十四届“中照照明奖”照明工程设计奖（室内照明）三等奖；
重庆市万州区一江两岸夜景照明工程，2019年获评中国照明学会第十四届“中照照明奖”照明工程设计奖二等奖；
设计院注重学术交流与合作，依托中国科学院的专业科研院所，与中国供销农产品批发市场控股有限公司、中建八局第一建设有限公司、燕山大学、愿景明德（北京）控股集团有限公司、山西八建集团有限公司等单位签订了战略合作协议。
73年来，设计院始终热心投入各项社会公益事业。积极为汶川、玉树地震灾后的重建贡献力量，承担了汶川央企办公集群和青海玉树游客服务中心的设计工作；积极参与国际援建工程，完成“一带一路”项目“中国-斯里兰卡水技术研究与联合示范中心”的设计工作；积极参与新疆和田对口援建工作，被北京市规划委员会授予“北京市勘察设计测绘行业援建工作贡献奖”。 2011年，设计院在中国科学院大学教育基金会设立了以设计院命名的志愿者基金， 至今已为基金累计捐款195万元，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神, 支持高校志愿者活动。
设计院秉承“尽责  规范  协作  发展” 院训，时刻牢记 “国家队”“国家人”的时代使命，心系“国家事”，肩扛“国家责”，面向建设百年设计院的宏伟征程，继往开来，砥砺前行，不断推进企业的高质量发展，继续谱写属于我们的璀璨华章。